Les agences peuvent utiliser l'autorité de disposition dans General Records Schedule 23, Item 7, ou sur un calendrier d'enregistrements d'agence approuvé par la NARA pour les enregistrements de courrier électronique qui ont une conservation à très court terme périodes de 180 jours ou moins.
Où trouver les enregistrements approuvés par la NARA ?
Les calendriers et les rapports d'évaluation sont publiés sur le portail eRulemaking du gouvernement fédéral, Regulations.gov pour examen public. Chaque annexe de documents contient une description complète des documents au niveau de l'unité de dossier ainsi que leur disposition proposée.
Qu'est-ce qu'un programme NARA Records ?
Le calendrier des dossiers de la NARA fournit des instructions obligatoires ("instructions de disposition") à tout le personnel de la NARA concernant la manière de conserver les dossiers opérationnels de l'agence et ce à en faire lorsqu'ils ne sont pas plus nécessaire pour les affaires courantes.
Que sont les enregistrements de disposition ?
"Disposition" désigne l'action de conservation finale effectuée sur un Enregistrement. Cela peut inclure la destruction, la suppression, la destruction ou la suppression sécurisée, ou le transfert pour examen archivistique ou à un tiers.
Quel document couvre la disposition dans laquelle les enregistrements doivent être gérés ?
A Records Disposition Schedule (schedule) constitue la politique officielle du DOI pour la conservation et l'élimination des dossiers et des informations. Le calendrier fournit des instructions obligatoires sur ce qu'il faut faire des enregistrements (et des documents non enregistrés) qui ne sont plus nécessaires pour les activités courantes de l'Agence.
