Pourquoi numériser des documents ? Les documents et les dossiers commerciaux qui ont été numérisés réduisent les coûts de stockage, permettent de gagner du temps lors de la récupération, peuvent être partagés à l'échelle mondiale et peuvent être suivis plus efficacement pour la conformité. La numérisation et l'imagerie de documents dans l'organisation fournissent une solution évolutive pour la gestion des informations d'enregistrement.
Pourquoi avons-nous besoin de numériser des documents ?
Pourquoi numériser des documents ? Les documents et les dossiers commerciaux qui ont été numérisés réduisent les coûts de stockage, permettent de gagner du temps lors de la récupération, peuvent être partagés à l'échelle mondiale et peuvent être suivis plus efficacement pour la conformité. La numérisation et l'imagerie de documents dans l'organisation fournissent une solution évolutive pour la gestion des informations d'enregistrement.
Quels documents devez-vous numériser ?
Documents personnels
- Certificats de naissance.
- Cartes d'assurance sociale.
- Documents de mariage et de divorce.
- Testaments et fiducies.
- Assurances habitation, automobile et vie.
- Actes de propriété.
- Déclarations fiscales.
- Passeports (bien que les copies numérisées ne soient pas valides, il est bon d'avoir une sauvegarde)
Est-il sûr de numériser des documents importants ?
rien. Vos copies et numérisations ne sont pas destinées à remplacer les documents que vous pourriez perdre. Ils sont censés fournir une preuve de ce qui se trouvait sur les documents originaux comme une couverture contre le temps qu'il faudra pour créer de nouveaux documents.
Qu'est-ce que cela signifie de numériser des documents ?
Numériser signifie essentiellement numériser un document physique pour créer une copie numérique qui peut être stockée numériquement. Un processus de numérisation typique comprendra très probablement ces étapes: Définir l'objectif et la portée. Évaluez ce qui se trouve dans vos archives.
