Qu'est-ce que le publipostage dans Excel ?

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Qu'est-ce que le publipostage dans Excel ?
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Vidéo: Qu'est-ce que le publipostage dans Excel ?

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Vidéo: Comment faire du PUBLIPOSTAGE avec EXCEL et WORD 2024, Décembre
Anonim

Mail Merge est une fonctionnalité pratique qui intègre des données de Microsoft Word et Microsoft Excel et vous permet de créer plusieurs documents à la fois, tels que des lettres, ce qui vous fait gagner du temps et effort de retaper la même lettre encore et encore.

Qu'est-ce que l'explication du publipostage ?

Un publipostage est une méthode consistant à extraire des données d'une base de données, d'une feuille de calcul ou d'une autre forme de données structurées et à les insérer dans des documents tels que des lettres, des étiquettes d'adresse et étiquettes de nom. … Vous pouvez également imprimer un ensemble d'étiquettes d'adresse ou d'enveloppes en effectuant un publipostage.

Qu'est-ce que le publipostage et ses étapes ?

Le processus de publipostage nécessite généralement les étapes suivantes:

  • Création d'un document principal et du modèle.
  • Création d'une source de données.
  • Définition des champs de fusion dans le document principal.
  • Fusionner les données avec le document principal.
  • Sauvegarder/Exporter.

Qu'est-ce que le publipostage, par exemple ?

Le publipostage est une procédure de traitement de texte qui permet de combiner un document avec un fichier de données, par exemple une liste de noms et d'adresses, afin que des copies du document soient différent pour chaque personne à qui il est envoyé. [informatique] Il a envoyé à chaque membre du personnel une lettre de publipostage leur souhaitant un joyeux Noël.

Comment fonctionne le publipostage dans MS Excel ?

REMARQUE: Un publipostage peut tout aussi bien être un publipostage. Ajoutez une colonne à votre feuille de calcul Excel contenant l'adresse e-mail à laquelle envoyer chaque lettre fusionnée Sous "Terminer et fusionner", sélectionnez "Envoyer des messages électroniques" et pour le TO, spécifiez le nom de la colonne qui contient l'adresse e-mail et précisez le SUJET à utiliser.

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