Outlook / Exchange Out of Office Auto-Reply system permet d'envoyer des réponses automatiques aux expéditeurs internes uniquement (Inside My Organization) ou aux expéditeurs internes et externes (Outside My Organization). Il n'y a pas d'option pour envoyer des réponses automatiques aux expéditeurs externes uniquement.
Pouvez-vous envoyer une réponse automatique uniquement à l'extérieur de mon organisation ?
Vous pouvez envoyer des Réponses automatiques uniquement aux contacts extérieurs à votre organisation.
Comment activer la réponse automatique dans Outlook pour les utilisateurs externes uniquement ?
Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran Outlook. Cliquez sur la case box to Automatic Replies immédiatement à gauche du texte Automatic Replies (Out of Office). Dans la zone Réponses automatiques qui apparaît, cliquez sur le cercle à gauche de l'option Envoyer des réponses automatiques.
Que signifie envoyer des réponses en dehors de votre organisation ?
Envoyer des réponses à toute personne extérieure à mon organisation Sélectionnez cette option si vous souhaitez que des réponses automatiques soient envoyées à toute personne extérieure à votre organisation. Cela inclut les personnes de votre liste de contacts.
Pouvez-vous mettre un absent du bureau sur une liste de distribution ?
créer une liste de distribution d'un autre nom, par ex. [email protected]. … définir Out Of Réponse du bureau sur la boîte aux lettres de l'utilisateur. définissez le transfert sur la boîte aux lettres de l'utilisateur vers la liste de distribution avec l'option Enregistrer une copie cochée.
