Une boîte aux lettres partagée est un type de boîte aux lettres d'utilisateur qui n'a pas son propre nom d'utilisateur et mot de passe. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent pas s'y connecter directement. Pour accéder à une boîte aux lettres partagée, les utilisateurs doivent d'abord disposer des autorisations Envoyer en tant que ou Accès complet à la boîte aux lettres.
Comment puis-je me connecter à une boîte aux lettres partagée ?
Ouvrir une boîte aux lettres partagée dans une fenêtre de navigateur séparée
- Connectez-vous à votre compte dans Outlook Web App.
- Sur la barre de navigation d'Outlook Web App, sélectionnez votre nom. Une liste apparaît.
- Sélectionnez Ouvrir une autre boîte aux lettres.
- Tapez l'adresse e-mail de l'autre boîte aux lettres que vous souhaitez ouvrir, puis sélectionnez Ouvrir.
Comment ajouter une boîte aux lettres partagée dans Outlook sans mot de passe ?
Dans ce cas, vous pouvez ajouter la boîte aux lettres à votre configuration Outlook sans mot de passe de la manière suivante:
- Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du compte:
- Double-cliquez sur votre compte Exchange pour ouvrir ses propriétés.
- Cliquez sur le bouton: Plus de paramètres…
- Sélectionnez l'onglet Avancé.
- Cliquez sur le bouton: Ajouter…
Pourquoi les boîtes aux lettres partagées sont-elles mauvaises ?
Pièges d'une boîte aux lettres partagée
Collision: Les collègues peuvent répondre au même e-mail en même temps conduisant le client à en recevoir deux (probablement incohérents) réponses. Négligence: l'inverse de la collision peut également se produire si une personne suppose que quelqu'un d'autre traite un e-mail, mais ce n'est pas le cas.
Les boîtes aux lettres partagées sont-elles plus sécurisées ?
Si vous avez une boîte aux lettres utilisateur configurée en tant que boîte aux lettres de comptes partagés, vous aurez toujours besoin de la licence appropriée, mais un groupe Office 365 ne nécessite pas de licence, ce qui permettra également d'économiser les coûts de licence de votre organisation. En résumé, plus facile à gérer, plus sécurisé et vous permettant également d'économiser de l'argent.