Définition. Tout formulaire officiel que vous êtes légalement tenu d'utiliser pour un document commercial donné. Ils sont numérotés de manière séquentielle, de sorte que chacun a son propre numéro individuel (voir Numéro de document officiel).
Qu'est-ce qu'un document pré-numéroté ?
Documents pré-numérotés. Des formulaires pré-numérotés sont utilisés pour tous les documents importants tels que bons de commande, rapports de réception, factures et chèques. C'est un moyen sûr d'empêcher l'utilisation non autorisée des comptes bancaires et de prévenir si un chèque a été volé sur votre chéquier.
Pourquoi les documents doivent-ils être prénumérotés ?
L'utilisation de documents prénumérotés garantit que toutes les ventes sont enregistrées. Si un formulaire n'est pas prénuméroté, une commande peut être préparée et l'employé peut alors prendre l'argent sans faire sonner la commande dans la caisse enregistreuse, ne laissant aucune trace de la vente.
Qu'est-ce qu'un reçu de paiement prénuméroté ?
Reçus pré-numérotés désigne un formulaire en plusieurs parties utilisé pour enregistrer une somme d'argent d'une organisation ou d'un individu à créditer sur un compte spécifique sur lequel l'argent sera déposé.
Qu'est-ce que le ticket de caisse original ?
Un ticket de caisse est une reconnaissance imprimée du montant en espèces reçu lors d'une transaction impliquant le transfert d'espèces ou d'équivalent en espèces. L'original du ticket de caisse est remis au client, tandis que l'autre exemplaire est conservé par le vendeur à des fins comptables.
