Comment classer les e-mails dans Outlook ?

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Comment classer les e-mails dans Outlook ?
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Vidéo: Comment classer les e-mails dans Outlook ?

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Anonim

Créer une catégorie

  1. Sélectionnez un e-mail ou un événement de calendrier et faites un clic droit.
  2. Dans le menu Catégoriser, sélectionnez Nouvelle catégorie.
  3. Tapez un nom pour votre catégorie, puis, si vous le souhaitez, choisissez une couleur en cliquant sur l'icône de la catégorie.
  4. Appuyez sur Entrée. La catégorie est créée et appliquée aux éléments que vous avez sélectionnés.

Quelle est la meilleure façon d'organiser les e-mails dans Outlook ?

6 Meilleures façons d'organiser les e-mails dans Outlook

  1. Trier les e-mails par priorité. C'est là que les dossiers sont utiles. …
  2. Créer des règles automatiques. …
  3. Organisez la boîte de réception Outlook avec des catégories colorées. …
  4. Utilisez des drapeaux pour définir des rappels. …
  5. Organiser par fil de conversation (pour nettoyer le désordre)

Comment classer automatiquement les e-mails dans Outlook ?

Activer la catégorisation automatique

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un e-mail de votre boîte de réception qui correspond aux critères de la catégorie que vous êtes sur le point de créer.
  2. Choisissez "Créer une règle" pour faire apparaître la boîte de dialogue Créer une règle.
  3. Ignorez les options simples et passez directement aux "Options avancées" en utilisant le bouton dans le coin.

Comment organiser ma boîte de réception Outlook par catégorie ?

Organiser les messages avec des catégories dans Outlook

  1. Ouvrez le message dans le volet de lecture ou dans une fenêtre séparée. …
  2. Allez à l'onglet Accueil, dans le groupe Balises et sélectionnez Catégoriser. …
  3. Choisissez la catégorie que vous souhaitez utiliser. …
  4. La première fois que vous attribuez une catégorie à un message, la boîte de dialogue Renommer la catégorie s'ouvre. …
  5. Sélectionner Oui.

Comment classer les e-mails par couleur dans Outlook ?

Pour attribuer une catégorie de couleur à un message dans votre boîte de réception Outlook:

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le message dans la liste de diffusion. Vous pouvez également attribuer des catégories de couleurs aux rendez-vous et aux tâches. …
  2. Sélectionnez Catégoriser. …
  3. Choisissez une catégorie de couleur pour l'appliquer à l'e-mail.
  4. Vous pouvez être invité à modifier le nom d'une catégorie la première fois que vous l'utilisez.

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