La séparation des tâches est un contrôle interne clé destiné à minimiser la survenue d'erreurs ou de fraudes en garantissant qu'aucun employé n'a la capacité à la fois de commettre et de dissimuler des erreurs ou des fraudes dans le cours normal de leurs fonctions.
Pourquoi devrait-il y avoir une séparation des tâches ?
La séparation des tâches est essentielle à un contrôle interne efficace, car elle réduit le risque d'actions erronées et inappropriées Toutes les unités doivent tenter de séparer les responsabilités fonctionnelles pour s'assurer que les erreurs, intentionnelles ou involontaire, ne peut être fait sans être découvert par une autre personne.
Quels sont quelques exemples de séparation des tâches ?
Voici des exemples illustratifs de séparation des tâches
- Maintenance des fournisseurs et facturation des factures. …
- Bons de commande et approbations. …
- Paiements et rapprochement bancaire. …
- Chèques de paie et rapprochement bancaire. …
- Entrée au journal et approbations. …
- Garde de la trésorerie et rapprochement des comptes clients. …
- Hire & Set Compensation. …
- Embaucher et approuver l'embauche.
La séparation des tâches est-elle requise par la loi ?
La séparation des tâches est un élément clé pour les organisations afin de garantir le respect des lois et réglementations. … Bien qu'il n'y ait pas de norme d'audit de contrôle interne ou de dicton comptable qui prescrive des exigences spécifiques en matière de SOD, maintenir un système de contrôles internes efficaces nécessite une séparation appropriée des tâches
Qu'est-ce que la séparation des tâches empêche ?
La séparation des tâches (SoD) est un contrôle interne conçu pour prévenir les erreurs et les fraudes en garantissant qu'au moins deux personnes sont responsables des différentes parties de toute tâche.