Classement aide à protéger les documents importants contre le feu, la poussière, les insectes, le vol et les mauvaises manipulations Les enregistrements précédents sont la base des enregistrements passés et ils sont utilisés comme référence immédiate. Il aide à la documentation des preuves et des preuves juridiques en cas de litige. Cela aide à formuler la planification future.
Pourquoi le dépôt est-il si important ?
Classer signifie conserver les documents en lieu sûr et pouvoir les retrouver facilement et rapidement … Un système de classement est le système central d'archivage d'une organisation. Il vous aide à être organisé, systématique, efficace et transparent. Cela aide également toutes les personnes qui devraient pouvoir accéder aux informations à le faire facilement.
Quels sont les avantages du dépôt ?
Avantages d'un bon système de classement
- Preuve documentaire. Les dossiers constituent des preuves documentaires précieuses des transactions. …
- Assistance précieuse. …
- Pas de retard dans le traitement de la correspondance. …
- Contrôle du processus. …
- Protection des enregistrements. …
- Mesures de suivi. …
- Le traçage de la référence est facile.
Pourquoi est-il important de classer correctement au bureau ?
Efficiency: Le personnel du bureau peut facilement localiser et utiliser correctement les dossiers sans délai dans un bon système de classement. Cela conduit à des économies de temps et apporte de l'efficacité dans les opérations de bureau. 2. Référence prête: l'arrangement de classement aide le personnel du bureau à consulter très rapidement les papiers et documents pertinents.
Quelle est la fonction du classement ?
Le classement est une forme de tenue de dossiers. Les documents sont classés de telle manière qu'ils peuvent être disponibles en cas de besoin. C'est le but principal de la tenue de registres. Un grand nombre d'enregistrements ne peuvent pas être conservés et traités sans un arrangement approprié.
