Invitez des personnes qui n'ont pas de compte Google à collaborer sur vos fichiers et dossiers Google Drive en tant que visiteurs. Vous contrôlez qui peut modifier, commenter ou afficher le fichier. Vous pouvez également arrêter de partager le fichier à tout moment.
Qu'est-ce qu'une session visiteur ?
Grâce au partage des visiteurs, vos utilisateurs peuvent inviter des utilisateurs non Google à collaborer sur des fichiers en tant que visiteurs, en utilisant des codes PIN pour vérifier leur identité. Cela vous permet de toujours voir qui a accès aux fichiers et dossiers de votre organisation si vous les partagez en externe.
Comment activer le partage des visiteurs ?
Le partage des visiteurs sera contrôlé par nouveaux paramètres dans la console d'administration > Apps > G Suite > Drive et Docs > Paramètres de partage. Voir l'image ci-dessous. Les nouveaux paramètres peuvent être contrôlés au niveau du domaine ou de l'UO.
Comment puis-je ne pas accéder à Google Drive ?
- Ouvrez l'écran d'accueil de Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
- Ouvrir ou sélectionner un fichier ou un dossier.
- Cliquez sur Partager ou Partager Obtenir le lien,
- Sous "Obtenir le lien", cliquez sur la flèche vers le bas.
- Sélectionner restreint.
- Cliquez sur Terminé.
Les visiteurs de Google Drive peuvent-ils télécharger des fichiers ?
Avec les formulaires de téléchargement de fichiers pour Google Drive, vous pouvez autoriser d'autres personnes à télécharger des fichiers directement sur votre Google Drive. Tout le monde peut télécharger des fichiers via votre formulaire sans avoir à se connecter à son compte Google.
