Aucun avis de paiement ou bordereau n'est requis lorsque vous payez un fournisseur. C'est plus une question de courtoisie d'aider votre fournisseur à faire correspondre l'argent qu'il a reçu avec les factures qu'il a envoyées. Cela les aidera certainement avec la tenue des dossiers et créera de bonnes lignes de communication entre vous et votre fournisseur.
Devez-vous conserver un avis de versement ?
Dois-je conserver une copie de tous les avis de versement ? Il est important de conserver des copies des remises que vous envoyez aux fournisseurs et de celles que vous recevez des clients Il peut y avoir une requête avec une facture à l'avenir qui vous obligera à vous référer à un avis de remise.
Combien de temps faut-il conserver les avis de versement ?
Nous avons défini ci-dessous la période de conservation suggérée pour les documents les plus couramment détenus par les organisations. Tous les éléments ci-dessus doivent être conservés pendant six ans à compter de la fin de l'exercice financier au cours duquel la transaction a été effectuée.
Que dois-je faire avec un avis de paiement ?
Alors, qu'est-ce qu'un conseil de paiement ? En bref, l'avis de paiement est une preuve de paiement envoyée par un client à une entreprise Généralement, il est utilisé lorsqu'un client souhaite informer une entreprise qu'une facture a été payée. En un sens, les bordereaux de remise sont équivalents aux reçus de caisse.
Pourquoi est-il important de donner des conseils sur les versements ?
Un avis de versement aide à tenir des registres et est avantageux pour les clients qui paient par chèque. Il aide le destinataire de l'avis de paiement à comparer le montant du paiement envoyé par l'acheteur avec le montant réel dû.
