Qu'est-ce que la numérisation des documents ?

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Qu'est-ce que la numérisation des documents ?
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Vidéo: Qu'est-ce que la numérisation des documents ?

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Vidéo: 20s pour comprendre : la numérisation 2024, Décembre
Anonim

Qu'est-ce que la numérisation ? La numérisation (également connue sous le nom d'imagerie numérique ou de numérisation) est définie comme le processus de conversion de tout enregistrement papier ou non numérique en format numérique Cela comprend la numérisation de texte, de photographies, de cartes, de microfilms; conversion d'enregistrements vocaux analogiques en supports numériques; etc.

Quels sont les avantages de la numérisation ?

Avantages de la numérisation

  • Accès. …
  • Générer des revenus. …
  • Marque. …
  • Recherche. …
  • Conservation. …
  • Interaction. …
  • Intégration. …
  • Reprise après sinistre.

Pourquoi numérisons-nous les documents ?

Pourquoi numériser des documents ? Les documents et les dossiers commerciaux qui ont été numérisés réduisent les coûts de stockage, permettent de gagner du temps lors de la récupération, peuvent être partagés à l'échelle mondiale et peuvent être suivis plus efficacement pour la conformité La numérisation et l'imagerie des documents dans l'organisation offrent une solution évolutive solution pour la gestion des informations d'enregistrement.

Qu'entend-on par numérisation ?

La numérisation fait référence à la création d'une représentation numérique d'objets ou d'attributs physiques Par exemple, nous numérisons un document papier et l'enregistrons sous forme de document numérique (par exemple, PDF). En d'autres termes, la numérisation consiste à convertir quelque chose de non numérique en une représentation ou un artefact numérique.

Quel est le but de la numérisation ?

Le but de la numérisation est de permettre l'automatisation, d'améliorer la qualité des données, de collecter et de structurer toutes ces données afin que nous puissions appliquer des technologies de pointe, telles que des logiciels meilleurs et plus intelligents.

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