Bien que les règles antérieures ne couvraient que les descriptions sommaires des plans (SPD) et les rapports annuels sommaires, les règles finales prévoient que tous les documents de divulgation requis par l'ERISA peuvent être envoyés par voie électronique -- this comprend les avis COBRA ainsi que les certificats de couverture créditable en vertu de la portabilité de l'assurance maladie et …
Les notifications COBRA peuvent-elles être envoyées par e-mail ?
En outre, les employeurs peuvent fournir des avis COBRA par voie électronique (par e-mail, SMS ou via un site Web) pendant la «période d'épidémie», s'ils pensent raisonnablement que les participants au régime et les bénéficiaires ont accès à ces supports électroniques.
Les avis COBRA initiaux doivent-ils être envoyés par la poste ?
Les employeurs doivent envoyer des avis par courrier de première classe, obtenir un certificat d'envoi de la poste et tenir un registre des lettres envoyées. L'envoi par courrier certifié doit être évité, car un accusé de réception sans signature d'acceptation de livraison prouve que le participant n'a pas reçu l'avis requis.
COBRA peut-il être fait en ligne ?
Vous pouvez vous connecter en ligne via cobra.benefitresource.com Les nouveaux utilisateurs peuvent suivre ce lien pour terminer l'inscription. Une fois connecté, vous pouvez choisir les plans pour lesquels vous souhaitez une couverture continue. Vous pouvez remplir le formulaire de choix fourni par Benefit Resource et nous l'envoyer par la poste.
Les employeurs sont-ils tenus d'envoyer des documents COBRA ?
Pour administrer la couverture en vertu de la loi COBRA (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act), les employeurs et les administrateurs de régime sont tenus de fournir des avis et des informations spécifiques aux personnes couvertes et aux bénéficiaires qualifiés.
